アクシスインターナショナル株式会社

1. 個人情報保護理念
2. 個人情報保護方針
3. 個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
4. 適用範囲
5. 個人情報の取り扱いに関して

１．個人情報保護理念

アクシスインターナショナル株式会社（以下、当社）は「ITで人を幸せにする」を経営理念に掲げており、情報技術に関わる製品及びサービスの提供を通して、豊かな社会を実現するために事業活動に取り組んでおります。
当社は、情報技術に関わる製品及びサービスの提供の際、お客様を初めとする大量の個人情報を扱い、事業を進めております。 従って、ひとたび個人情報の漏えい等の事故が発生した際には、事業基盤を揺るがしかねない重大な事態を招く可能性があると認識しております。
個人情報の適切な利用と保護を図っていくことは事業の礎であり、社員はじめ当社に関わる全ての者が個人情報保護の重要性を認識し、その維持と管理に努めなくてはなりません。
当社は個人情報保護に関する管理体制を構築し、個人情報の保護に取り組むことを宣言します。

２．個人情報保護方針

当社は、当社事業に関わる製品及びサービスの提供の際に扱う依頼者･取引関係者等の個人情報について、関連する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、利害関係者の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。
当社は、お客様から信頼される企業として、製品及びサービスの提供にあたっては、個人情報の適切な管理とインシデントの防止を図ることにより、お客様からの信頼を得、事業の発展に貢献することを目的とします。
当社は、以下に定めた方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムに取り組んでまいります。
(1) 関連する法的要求事項及びその他の要求事項（契約・協定等）を遵守します。
(2) マネジメントシステムに関連する適用される要求事項を遵守します。
(3) パフォーマンスを向上させるためのマネジメントシステムの確立、導入、運用、監視、見直し、維持及び継続的な改善を行います。
(4) 当社の事業活動によるリスク及び機会への影響を評価し、重要な項目については技術的かつ経済的に可能な範囲で目標を定めます。
(5) 全社員及び関係者に対し、重要性を周知徹底させ、継続的に教育及び意識向上活動を実施します。
(6) 方針は、文書により全社員に周知させ、社外にも公開します。
(7) 当社が行う事業活動の全段階を通じて、特に以下の項目について、優先的に活動を推進する必要性を認識して、全社的活動として行動します。

1) 情報入手にあたっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
2) 個人情報を不正な方法により入手しません。
3) 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
4) 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
5) 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します
6) 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
7) ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
8) ご相談者・ご依頼者への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
9) ご相談･ご依頼により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制　　定：2014年4月1日
最終改正：2022年12月26日
アクシスインターナショナル株式会社　代表取締役　中谷　公巳

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３．個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

(1) 事業者の名称
アクシスインターナショナル株式会社
(2) 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
(3) 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
「別表　特定個人情報の利用目的について」
(4) 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏えい、紛失、消去または毀損を防ぐ安全管理措置を講じます。また、個人情報に関連する事故に対する適切な対応方法および被害拡大防止方法を準備します。当社が講じる安全管理措置には、委託先や従業員との間で適切な契約を締結し、監督を行うことが含まれます。
当社は、安全管理措置を適時見直すことにより、適切に改善を図ります。
(5) 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
(6) 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
(7) 特定個人情報等の開示等
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。

制　　定：2022年12月26日
アクシスインターナショナル株式会社　代表取締役　中谷　公巳

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４．適用範囲

当社が事業で取り扱うすべての個人情報の取り扱い

５．個人情報の取り扱いに関して

(1) 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
「別表　特定個人情報の利用目的について」

(2) 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
【組織の名称及び住所、代表者の氏名】
アクシスインターナショナル株式会社
〒104-0045　東京都中央区築地７－１０－２　築地小川ビル６F
代表取締役　中谷　公巳

【個人情報保護管理者】
個人情報保護管理者　中谷　公巳
個人情報保護担当者　野口　勇樹

【保有個人データの利用目的】
当社の保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録 」の開示を求めることができます。

保有個人データの利用目的について

No.	対象	利用目的
1	顧客・取引先に関する個人情報	当社の事業 1. アプリケーションソフトウェアの企画、設計、開発 2. ネットワーク・セキュリティシステムの設計、構築、保守 3. ネットワーク・セキュリティシステム関連商品の販売 4. 情報セキュリティ監査サービス、脆弱性診断サービス、セキュリティ監視・運用サービス 5. プロジェクトマネジメント、サイバーセキュリティ、IT に関連する教育・研修サービスにおける以下の目的 【製品・サービスの提供、製品・サービスに関する情報提供】 ○ 連絡、協力、交渉、情報提供、契約履行、履行請求、謝金支払情報提供等のため。 ○ 当社製品・サービスの問い合わせ、発送、提供、保守、サポート、アフターサービス等のため。 ○ 施設への入退管理のため。 ○ 取次、販売・サービス窓口の紹介のため。 ○ セミナー・イベント等の関連情報の案内のため。 ○ 商品・サービスの情報提供、宣伝、提案、販売、案内、カタログ・パンフレットの発送等のため。 ○ 商品・サービス開発の向上・調査・分析のため。 ○ インターネットを利用したコンテンツ提供、セキュリティ診断による結果配信及びサービスの提案、メール配信等のサービスの提供のため。 ○ 要望に応じた適切なサービス提供及び会員情報管理をするため。 【アンケート調査】 ○ 当社の製品・サービスに関する企画、開発、販促その他当社及び当社関係会社の各種の事業活動のためのアンケート調査やモニター試験等の実施のため。 【その他】 ○ 賞品、景品その他配布物の発送のため。 ○ 各種問い合わせ、資料請求への対応のため。 ○ 製品開発およびサービス向上の基礎情報とするための統計資料の作成のため。 ○ 法令等に基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応のため。 ○ 上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人さまの同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため。
2	株主に関する個人情報	○ 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。 ○ 株主としての地位に関し、発行会社から各種便宜を供与するため。 ○ 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため。 ○ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
3	セミナー・イベントに関する個人情報	"【参加者】 ○ 連絡(出欠確認、受講証明の発行等含む)、対応管理、情報提供のため。 ○ セミナー・イベント等の関連情報のご案内のため。 ○ 関連商品・サービスのご案内のため。 ○ 取引先からの委託による調査、分析、宣伝、広告業務等のため。 ○ ご購入いただいた商品・サービスのお届け及び、代金決済のため。 【運営・講師】 ○ 連絡、対応管理、情報提供、報酬支払いのため。
4	採用に関する個人情報	○ 就職活動に供する連絡、対応管理、情報提供、採用選考のため。 ○ 採用に関するサービス(資料、Web サイト等)の改善のため。
5	従業員(退職者含む)に関する個人情報 ※個人番号を除く	○ 会社から従業員等への連絡のため。 ○ 人事・労務・勤怠管理、給与・報酬等の賃金管理、研修・人材育成業務、解職・退職、社会保険業務等のため。 ○ 健康管理、業務管理、福利厚生業務、セキュリティ管理等のため。 ○ 個人情報保護マネジメントシステム業務、開示業務を行うため。 ○ 広報のため。 ○ 従業員等の出向先での労務管理等に必要な範囲での出向先への個人データの提供のため。 ○ その他当社の事業遂行に伴う業務、及び前号までの業務に付随する業務を行うため。
6	従業員(退職者含む)に関する個人情報 (個人番号)	○ 個人番号使用業務のため。 ① 給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務 ② 雇用保険届出事務 ③ 健康保険・厚生年金保険届出事務 ④ 国民年金の第３号被保険者の届出事務 ⑤ 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務 ⑥ その他法令等に定める個人番号関係事務
7	その他、当社への問い合わせ等に関する個人情報	○ 連絡、対応管理、情報提供、関連資料送付等のため。
8	取引先の特定個人情報等	○ 報酬、料金、契約金等の支払調書を含む法定調書関係事務等
9	当社の株主の特定個人情報等	○ 配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等
10	当社の従業者(過去に従業者であった 者を含む)及びその配偶者、親族等の 特定個人情報等	○ 法定調書関係事務、源泉徴収票関係事務、支払調書関係事務、退職手当等受給者別支払調書関係事務等 ○ 社会保険関係事務、労働保険関係事務等 ○ その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等

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【個人情報(保有個人データ)及び第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き】
当社は、開示対象個人情報について対応いたします。ご請求がございましたら弊社苦情相談窓口までお問い合わせ下さい。
1) 対応内容
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供停止、第三者提供記録の開示についての請求
2) 開示にあたりご提出いただく書類
① 1)の請求事項に関する請求書(ご請求の後、当社所定の書面をお送りします)
② 本人確認書類
・ 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・ 住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
③ 代理人の場合の追加書類
・ 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・ 代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
・ 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・ 代理を示す旨の委任状
3) 手数料
利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきます。
4) 開示方法
開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
① 個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合
ご指定の方法にて対応いたします。ご指定の方法での開示が難しい場合は、書面等による交付にて対応いたします。
② 個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合
対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。
③ 開示等対応不可能な場合
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。
5) その他
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
【保有個人データの安全管理措置のために講じた措置について】
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

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