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Microsoft 365を活用したテレワークの構築
オフィスと自宅を結び柔軟な働き方をご提案。
アクシスインターナショナル株式会社なら導入のご相談からサポートします。
特徴
通信ネットワークを利用した自宅や外出先から業務を行える「テレワーク」というICTを活用した働き方をご存じですか。アクシスインターナショナル株式会社では、提案から導入支援、サポートまで幅広く対応します。
導入のメリット
営業職では顧客への対応の迅速化、研究開発職では集中的な作業により業務効率の改善が期待できます。
働き方を選択できる環境は、人材の離散防止や新たな人材確保にもつながります。
オフィスを維持するためには、事務所の家賃や光熱費などの費用のほか、社員の通勤、出張などの交通費がかかります。リモートワークではこれらの費用を削減できます。
リモートワークでは、スタッフが1つの事務所に集中しないため、災害時の人的被害や機能消失のリスクを分散させることができます。
リモートワークでは、通勤時間が削減できるため、家族と過ごす時間の増加など、仕事と生活の両立を図りやすくなります。
リモートワークで在宅勤務が可能となれば、育児や介護などのライフイベントにも対応しやすくなります。また、高齢者や障がい者など通勤が困難な人も労働環境を得られます。
退職した高齢者や障がい者などが就業可能となることは、人手不足が進む人材市場においても大きなメリットと言えます。
オフィスが省力化し、通勤や移動が減少するとCO2排出量や電力消費の削減にも効果があります。
地方においても人材誘致、企業誘致が容易なため、地域経済の活性化の機会が増えます。
環境状況別に見るMicrosoft 365連携テレワーク
Microsoft 365では、SharePoint Onlineが利用可能です。
積極的に活用すれば、テレワークを実施しているかどうかにかかわらず必要な情報にアクセスしやすくなります。
在宅勤務中や出張中の従業員が、オフィスにいるときと同じように仕事を進められるようになり、急な事情で別のPCから仕事をしなければならなくなったときも、必要な情報はすべてオンラインに保存されているためブラウザーさえあれば途切れなく業務を遂行できます。
また、クラウドストレージサービスのOneDrive for Businessが利用できる点も、Office 365がテレワークで活躍する理由のひとつです。
業務で必要なファイルを手元のPCに同期させておくことができるので、わずらわしい手順を踏むことなく共有ファイルにアクセスし、あるいは編集することができます。
OneDrive for Businessは個人向けのOneDriveと異なり、社内のユーザーアカウントを用いるためIT部門での管理もしやすくなります。
Microsoft 365のExchange OnlineとOutlookがあれば、メールによる従来のコミュニケーションは問題なく行えます。
これに加えて、Microsoft Teamsを使えばチャットと音声通話、テレビ会議も利用可能です。
必要なときに、必要な相手につないでリアルタイムで会話ができ、各自がPCの前にいるかどうかがわかる在席確認機能もついているため、オフィスで相手の席まで出向いていくよりもむしろスムーズかもしれません。
Microsoft Teamsによるテレビ会議は、必要に応じて録画しておくこともできるので、スケジュールの調整がつかず会議に参加できなかったメンバーがいても、自分で内容を確認できるので安心です。オフィスの一室に集まる従来の会議ではありがちな「参加していた人しか知らない」という問題が、実はオンラインのほうが起こりにくいというのは意外な事実といってもよいでしょう。
Microsoft 365のクラウドサービスには、スパムやマルウェアへの対策といった基本的なセキュリティが備わっています。
また、ユーザー権限や認証方法も管理できるため、メールや各種ファイルへのアクセスを保護して情報漏洩を未然に防ぐことも可能です。
監督の目が届きにくいテレワークでは、不正アクセスにも特別な注意を払うべきです。
たとえ本人に悪意がなくても、従業員が手順を誤って不適切な操作をしてしまうこともあるかもしれないので、移動中に盗難に遭い、PCが悪意のある人物の手に渡ってしまうことも考えられます。
このような事態に対応するため、Microsoft 365のサービスには「Advanced Threat Analytics」という高度なセキュリティ機能も備わっています。
ユーザーの不審なアクティビティを自動的に検知し、管理者に知らせてくれる機能もおすすめです。
料金
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